Подготовката на фестивала преминава през интензивен и координиран процес, в който се включват множество екипи и партньори. „Динвекс“ осигурява техническата реализация на място – от оборудване и окабеляване до монтаж на инсталации, включително с вишка за работа по фасади и в градска среда.
ИТ дейностите са обезпечени с подкрепата на „Визитек“ и Русенския университет, които допринасят за техническата инфраструктура и дигиталната свързаност на проекта. Паралелно се подготвят макети и конструкции, събират се материали и техника, изработват се рекламни визии и се реализира комуникационната стратегия на фестивала.
Зад целия процес стои съвместен труд между организатори, институции, спонсори и партньори, които заедно превръщат идеята във функциониращо събитие в градското пространство.
